Para escanear um documento pelo celular, no Android abra o Google Drive, toque no botão da câmera e fotografe a folha. No iPhone, use o app Notas, a opção Escanear Documentos. Nos dois casos o resultado sai em PDF, pronto para enviar. Os passos abaixo seguem as páginas de ajuda do Google e da Apple.
Se você precisa entregar o arquivo num formato específico, vale ler antes o que cada passo gera. O Drive deixa escolher entre PDF e JPG na hora de salvar, e o Notas guarda o documento como PDF dentro de uma nota.
Android: pelo Google Drive
O app Google Drive tem um escâner próprio. Segundo a ajuda do Google, o caminho é este:
- Abra o app Google Drive.
- Toque no botão Câmera, no canto inferior direito.
- Aponte a câmera para o documento. Um contorno azul mostra a área que será recortada.
- Tire a foto. Dá para alternar entre captura manual e automática.
- Ajuste o escaneamento. Cortar e girar muda a área escaneada, Filtro altera as cores ou deixa a imagem em tons de cinza e Limpar apaga manchas, dedos e marcas parecidas.
- Para um documento com mais de uma página, toque em Adicionar e fotografe a próxima. Refazer tira a foto da página de novo e Excluir remove a página.
- Toque em Concluído.
- Digite um nome para o arquivo ou escolha um dos títulos sugeridos.
- Escolha o formato, PDF ou JPG.
- Se quiser, toque em Local para escolher a pasta do Drive.
- Toque em Salvar.
Os nomes dos botões podem variar um pouco conforme a versão do app e o idioma do aparelho, mas a ordem é essa.
Atalho na tela inicial do Android
Quem escaneia com frequência pode criar um atalho. O Google descreve assim: abra os widgets do aparelho, procure o widget Escâner do Drive, segure e arraste até a tela inicial, escolha a conta se o sistema pedir, defina a pasta onde os documentos serão salvos (ou crie uma nova) e toque em Selecionar. O nome da pasta aparece no widget, e cada escaneamento já cai no lugar certo.
iPhone: pelo app Notas
No iPhone nada precisa ser instalado. O app Notas faz o escaneamento, conforme o suporte da Apple:
- Abra o app Notas e entre numa nota (ou crie uma).
- Toque no botão da câmera na barra da nota e escolha Escanear Documentos.
- Posicione o iPhone de modo que a página apareça na tela. Se quiser, ajuste o flash ou os filtros.
- Escolha como capturar. Na captura automática, mantenha o iPhone firme: ele tira a foto sozinho quando reconhece as bordas da página. Para corrigir algo, toque na miniatura, escolha uma opção como Ajustar, faça as mudanças e confirme.
- Na captura manual, toque no botão de disparo, ajuste os cantos como precisar e toque em Repetir ou Manter.
- Escaneie as páginas seguintes e, ao terminar, toque em Salvar.
O documento fica salvo como PDF dentro da nota. A Apple tem uma página à parte sobre trabalhar com PDFs no Notas, para quem quiser assinar ou marcar o arquivo depois.
Como fazer a foto sair legível
O app corrige o recorte, mas não conserta uma foto ruim. Alguns cuidados simples ajudam:
- Luz uniforme. Fique perto de uma janela ou de uma lâmpada que ilumine a folha toda. Sombra da sua mão ou do celular em cima do papel atrapalha o texto.
- Folha plana, fundo contrastante. Apoie o papel numa mesa escura se ele for branco. Isso ajuda o app a achar as bordas, principalmente na captura automática.
- Celular paralelo à folha. Fotografar de lado deforma as letras.
- Dedos fora do enquadramento. Se um dedo escapar, o Drive tem o recurso Limpar para apagar a marca.
- Confira antes de enviar. Dê zoom no PDF e veja se números de documento, datas e valores estão legíveis. É o que costuma ser pedido de volta quando o arquivo vem borrado.
Nome, pasta e envio
Dê um nome que você reconheça depois, como “contrato-aluguel-2026” em vez de “Scan 1”. No Drive, o nome e a pasta são definidos na hora de salvar. No Notas, o PDF fica dentro da nota, então vale dar um título claro a ela.
Se o destino pede um único arquivo com várias páginas, escaneie todas na mesma sessão: no Drive, com o botão Adicionar, e no Notas, continuando a capturar antes de salvar. Se o documento já está espalhado em vários PDFs, o guia para juntar PDF explica como unir os arquivos no Mac, no iPhone, no Windows e no Android.
Se estiver sem Wi-Fi na hora de enviar, o guia de como compartilhar a internet do celular ajuda a mandar o arquivo pelo computador. Documentos pessoais, como RG, CPF ou comprovante de residência, deveriam ficar só em lugares que você controla. Depois de enviar o arquivo a quem pediu, apague cópias que não precisa manter e evite deixá-las em pastas compartilhadas.
O que fazer se não funcionar
- Não acho o botão da câmera no Drive. Confira se o app está atualizado na loja de aplicativos. A posição e o nome do botão mudam entre versões.
- O app não detecta as bordas. Troque para a captura manual e ajuste os cantos você mesmo, no Notas, ou o recorte, no Drive.
- A foto ficou escura ou amarelada. Teste os filtros: o de tons de cinza costuma deixar o texto mais nítido.
- O celular pede permissão para a câmera. Autorize o acesso nas configurações do aparelho, senão o escâner não abre.
Perguntas frequentes
Preciso instalar algum aplicativo para escanear?
No iPhone, não: o Notas já vem com o sistema. No Android, a Ajuda do Google descreve o escaneamento pelo app Google Drive, que costuma estar no aparelho; se não estiver, ele é gratuito na loja de aplicativos.
O documento sai em PDF ou em foto?
No Notas, sai em PDF dentro da nota. No Drive, você escolhe entre PDF e JPG na hora de salvar.
Dá para escanear várias páginas num arquivo só?
Dá. No Drive, toque em Adicionar para fotografar a página seguinte. No Notas, continue escaneando as páginas e toque em Salvar só no fim.
Posso escanear só um trecho de texto, sem o documento inteiro?
No iPhone, sim: na mesma barra do Notas há a opção Escanear Texto, que insere o texto escaneado na nota, em idiomas compatíveis.
