Para escanear un documento con el celular, en Android abre Google Drive, toca el botón de la cámara y fotografía la hoja. En iPhone, usa la app Notas y elige Escanear documentos. En ambos casos obtienes un PDF listo para enviar. Los pasos siguen las páginas de ayuda de Google y de Apple.
Qué opción te toca depende de tu teléfono, pero conviene saber qué archivo genera cada una. Drive te deja elegir entre PDF y JPG al guardar, y Notas conserva el documento como PDF dentro de una nota.
Android: con Google Drive
Google Drive trae un escáner integrado. Según la ayuda de Google, así funciona:
- Abre la app Google Drive.
- Toca el botón de la cámara, abajo a la derecha.
- Apunta la cámara al documento. Una línea azul marca el área que se recortará.
- Toma la foto. Puedes elegir entre captura manual y automática.
- Ajusta el escaneo. Recortar y rotar cambia el área, Filtro modifica los colores o pasa la imagen a escala de grises y Borrar quita manchas, dedos y marcas parecidas.
- Si el documento tiene más de una página, toca Agregar y escanea la siguiente. Tomar otra foto repite la captura de esa página y Borrar la elimina.
- Toca Listo.
- Escribe un nombre para el archivo o elige uno de los títulos sugeridos.
- Elige el formato, .pdf o .jpg.
- Si quieres, toca Ubicación para escoger la carpeta de Drive.
- Toca Guardar.
Los nombres de los botones pueden variar un poco según la versión de la app, pero el orden es el mismo.
Acceso directo en la pantalla principal de Android
Si escaneas seguido, puedes crear un acceso directo. Google lo explica así: abre los widgets del dispositivo, busca el widget Escáner de Drive, mantenlo presionado y arrástralo a la pantalla principal. Elige la cuenta si el sistema lo pide, define la carpeta donde se guardarán los documentos (o crea una nueva) y toca Seleccionar. El nombre de la carpeta aparece en el widget.
iPhone: con la app Notas
En iPhone no hay que instalar nada. Según el soporte de Apple, Notas hace el escaneo así:
- Abre la app Notas y entra a una nota, o crea una nueva.
- Toca el botón de la cámara en la barra de la nota y elige Escanear documentos.
- Coloca el iPhone de forma que la página aparezca en la pantalla. Si quieres, ajusta el flash o los filtros.
- Elige cómo capturar. En la captura automática, no muevas el iPhone: toma la foto solo cuando detecta los límites de la página. Para hacer cambios, toca la miniatura, elige una opción como Ajustar y confirma.
- En la captura manual, toca el botón de disparo, ajusta las esquinas según haga falta y toca Repetir o Conservar.
- Escanea las páginas que falten y, al terminar, toca Guardar.
El documento se guarda como PDF en la nota. Apple tiene otra página de ayuda sobre cómo trabajar con PDF en Notas, útil si después necesitas marcar o firmar el archivo.
Cómo lograr un escaneo legible
La app corrige el recorte, pero no arregla una mala foto. Algunos hábitos ayudan:
- Luz pareja. Colócate cerca de una ventana o de una lámpara que ilumine toda la hoja. La sombra de tu mano o del celular sobre el papel perjudica el texto.
- Hoja plana y fondo con contraste. Si el papel es blanco, ponlo sobre una mesa oscura. Así la app encuentra mejor los bordes, sobre todo en la captura automática.
- Celular paralelo a la hoja. Fotografiar en ángulo deforma las letras.
- Dedos fuera del cuadro. Si se cuela uno, la herramienta Borrar de Drive puede quitar la marca.
- Revisa antes de enviar. Haz zoom en el PDF y comprueba que se lean números de documento, fechas y montos. Una copia borrosa es lo que suelen devolver.
Nombre, carpeta y envío
Ponle un nombre que reconozcas después, como “contrato-renta-2026” y no “Escaneo 1”. En Drive defines nombre y carpeta al guardar. En Notas el PDF queda dentro de la nota, así que conviene darle un título claro.
Si quien lo recibe pide un solo archivo con varias páginas, escanea todas en la misma sesión: con Agregar en Drive, o siguiendo con la captura en Notas antes de tocar Guardar. Si ya tienes las páginas en PDF separados, nuestra guía para unir PDF explica cómo combinarlos en Mac, iPhone, Windows y Android.
Si no tienes Wi-Fi a la hora de enviar, la guía para compartir internet del celular te ayuda a mandar el archivo desde la computadora. Los documentos personales, como INE, CURP o comprobante de domicilio, deben quedar solo donde tú los controles. Mándalos únicamente a quien los necesita y borra las copias que no tengas que conservar, sobre todo en carpetas compartidas.
Si no funciona
- No encuentro el botón de la cámara en Drive. Actualiza la app en la tienda de aplicaciones. La posición y el nombre del botón cambian entre versiones.
- La app no detecta los bordes. Pasa a la captura manual y ajusta tú las esquinas en Notas, o el recorte en Drive.
- La foto salió oscura o amarillenta. Prueba los filtros: el de escala de grises suele dejar el texto más nítido.
- El teléfono pide permiso para la cámara. Autorízalo en los ajustes del dispositivo, o el escáner no se abre.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar alguna app?
En iPhone no: Notas viene con el sistema. En Android, la ayuda de Google describe el escaneo en la app Google Drive, que es gratuita en la tienda de aplicaciones si aún no la tienes.
¿El resultado es un PDF o una foto?
En Notas es un PDF dentro de la nota. En Drive eliges entre PDF y JPG al guardar.
¿Puedo escanear varias páginas en un solo archivo?
Sí. En Drive, toca Agregar para escanear la página siguiente. En Notas, sigue escaneando páginas y toca Guardar al final.
¿Puedo escanear solo un fragmento de texto, sin el documento completo?
En iPhone, sí. El mismo menú de Notas tiene la opción Escanear texto, que inserta el texto escaneado en la nota, en los idiomas compatibles.
