Para converter um PDF em Word, abra o arquivo direto no Word pelo menu Arquivo > Abrir. O programa avisa que vai criar uma cópia editável e deixa o PDF original intacto. Sem o Word, o Google Docs faz o mesmo de graça: você envia o PDF ao Google Drive e escolhe Abrir com > Google Docs.
Nos dois casos, o resultado depende do tipo de PDF. Texto corrido converte bem. Tabelas, colunas e arquivos escaneados dão mais trabalho, e os dois métodos abaixo explicam o que esperar de cada um.
Qual método escolher
Se você tem o Word instalado, comece por ele. Segundo a Microsoft, o procedimento vale para o Word do Microsoft 365 e para as versões 2024, 2021, 2019 e 2016. A página não separa Windows e Mac: descreve um único caminho, que é o que está logo abaixo.
Se você não tem o Word, ou o PDF é uma foto de documento, o Google Docs é a saída. Basta uma conta Google. Ele também lê imagens com texto, como PDF escaneado e foto de página.
| Situação | Método indicado |
|---|---|
| PDF com texto digitado, como contrato ou artigo | Word |
| Você não tem o Word instalado | Google Docs |
| PDF escaneado ou foto de página | Google Docs |
| Documento com muitas tabelas e colunas | Word, com ajustes depois |
Converter PDF em Word usando o próprio Word
O Word faz a conversão ao abrir o arquivo. Os passos, segundo a Microsoft:
- Abra o Word e vá em Arquivo > Abrir.
- Localize o PDF. Se ele não aparecer na lista, selecione Procurar.
- O Word avisa que vai fazer uma cópia e converter o conteúdo para um formato editável. Selecione OK.
- Faça as alterações que quiser. O PDF original não muda.
- Para guardar, use Salvar e escolha o formato na lista Salvar como tipo: documento do Word ou PDF.
O que muda no layout
A própria Microsoft avisa que o documento convertido pode não ficar igual ao PDF página por página. As quebras de linha e de página podem cair em lugares diferentes. Por isso, depois de converter, role o documento inteiro e confira títulos, margens e imagens antes de enviar a alguém.
A empresa também diz que PDFs com muito texto funcionam melhor. Capítulos de livro e digitalizações feitas em copiadora podem não ficar bem formatados no Word.
Como voltar para PDF
Terminou de editar e precisa de PDF de novo? No Word, abra Exportar > Criar documento PDF/XPS > Criar PDF/XPS, escolha onde guardar e selecione Publicar. Se quiser mudar propriedades do arquivo, use Opções antes.
Converter PDF em Word com o Google Docs
O Google Docs dispensa instalação e funciona em qualquer computador com navegador. Segundo a Ajuda do Google Drive, o caminho é este:
- Acesse drive.google.com e envie o PDF.
- Clique com o botão direito no arquivo.
- Escolha Abrir com e depois Google Docs.
- O Docs cria um documento novo com o texto extraído. O PDF continua no Drive.
Para ter um arquivo do Word no fim, abra o documento e vá em Arquivo > Fazer download. O Google informa que você escolhe o tipo de arquivo ali; selecione a opção do Word para guardar o documento no computador.
Limites do Google Docs
O Google lista algumas condições para esse método funcionar:
- O arquivo deve ter 2 MB ou menos.
- Os formatos aceitos são PDF, JPEG, PNG e GIF.
- O texto deve ter pelo menos 10 pixels de altura.
Sobre a formatação, o Google diz que negrito, itálico, tamanho e tipo de fonte e quebras de linha provavelmente são mantidos. Listas, tabelas, colunas, notas de rodapé e notas de fim provavelmente não são detectadas. Um PDF com tabela, portanto, exige que você refaça a tabela à mão.
Se a conversão sair bagunçada
Alguns ajustes resolvem a maior parte dos problemas:
- PDF grande demais para o Google: se o arquivo passa de 2 MB, tente o Word. Esse limite aparece só na página do Google.
- Texto torto ou com letras trocadas: costuma acontecer em foto de baixa qualidade. Refaça a imagem com mais luz e mais nitidez, já que o Google pede texto com pelo menos 10 pixels de altura. O guia de como transformar foto em PDF mostra como gerar um PDF mais limpo.
- Tabela quebrada: refaça a tabela no Word e cole o conteúdo de cada célula.
- Só um trecho precisa mudar: às vezes é mais rápido abrir o PDF, copiar o texto e colar no Word do que converter o arquivo inteiro.
Sites de conversão online
Existem muitos conversores na web, e alguns funcionam bem. O problema é que você envia o arquivo para o servidor de terceiros. Para contrato, documento pessoal ou qualquer coisa com CPF, prefira o Word ou o Google Docs, onde o arquivo fica na sua máquina ou na sua conta. Se o site de conversão travar ou carregar errado, limpar o cache do navegador costuma resolver.
Perguntas frequentes
O PDF original é alterado quando eu converto?
Não. O Word faz uma cópia antes de converter, e o Google Docs cria um documento novo no Drive. O PDF continua como estava.
Dá para converter um PDF escaneado em Word?
Dá, com o Google Docs. Segundo o Google, ele lê PDFs e imagens com texto (PDF, JPEG, PNG e GIF) até 2 MB. A Microsoft avisa que digitalizações de copiadora podem não formatar bem no Word, então o Docs é a melhor primeira tentativa.
Por que a tabela do PDF virou texto solto?
O Google informa que tabelas, colunas e listas provavelmente não são detectadas. No Word, a Microsoft avisa que o layout pode mudar. Refaça a tabela no documento convertido.
Preciso pagar para converter?
Não, se você usar o Google Docs: basta uma conta Google. Se você já tem o Word instalado, a conversão também não custa nada a mais.
