Para convertir un PDF a Word, ábrelo directamente en Word desde Archivo > Abrir. Word avisa que hará una copia editable y deja el PDF original intacto. Si no tienes Word, sube el PDF a Google Drive, haz clic derecho y elige Abrir con > Documentos de Google, que es gratis.
El resultado depende del tipo de PDF. El texto corrido se convierte bien. Las tablas, las columnas y las páginas escaneadas dan más trabajo, y los dos métodos de abajo explican qué esperar de cada uno.
Qué método elegir
Si tienes Word instalado, empieza por ahí. Según Microsoft, el procedimiento sirve para Word de Microsoft 365 y para las versiones 2024, 2021, 2019 y 2016. La página de soporte describe un solo procedimiento y no lo separa entre Windows y Mac, así que los pasos de abajo son los mismos en ambos.
Si no tienes Word, o tu PDF es en realidad la foto de una página, usa Google Docs. Solo necesitas una cuenta de Google. Además lee imágenes con texto, como una página escaneada.
| Tu situación | Método recomendado |
|---|---|
| PDF con texto escrito, como un contrato o un artículo | Word |
| No tienes Word instalado | Google Docs |
| PDF escaneado o foto de una página | Google Docs |
| Muchas tablas y columnas | Word, y arreglar el formato después |
Convertir un PDF a Word con el propio Word
Word hace la conversión al abrir el archivo. Estos son los pasos, según Microsoft:
- Abre Word y ve a Archivo > Abrir.
- Busca el PDF. Si no aparece en la lista, selecciona Examinar.
- Word avisa que hará una copia y convertirá el contenido a un formato editable. Selecciona Aceptar.
- Haz los cambios que necesites. El PDF original no se modifica.
- Para guardar, usa Guardar y elige el formato en la lista Guardar como tipo: documento de Word o PDF.
Qué pasa con el formato
Microsoft advierte que el documento convertido puede no coincidir con el PDF página por página. Los saltos de línea y de página pueden caer en lugares distintos. Por eso, al terminar, recorre todo el documento y revisa títulos, márgenes e imágenes antes de enviarlo.
La empresa también dice que los PDF con mucho texto funcionan mejor. Los capítulos de libro y los escaneos hechos en fotocopiadora pueden no quedar bien en Word.
Cómo volver a PDF
¿Terminaste de editar y necesitas un PDF otra vez? En Word, ve a Exportar > Crear documento PDF/XPS > Crear PDF/XPS, elige dónde guardarlo y selecciona Publicar. Si quieres cambiar las propiedades del archivo, usa Opciones antes.
Convertir un PDF a Word con Google Docs
Google Docs no necesita instalación y funciona en cualquier navegador. Según la Ayuda de Google Drive:
- Entra a drive.google.com y sube el PDF.
- Haz clic derecho en el archivo.
- Elige Abrir con y luego Documentos de Google.
- Docs crea un documento nuevo con el texto extraído. El PDF sigue en Drive.
Para obtener un archivo de Word, abre el documento y ve a Archivo > Descargar. Google indica que ahí eliges el tipo de archivo; selecciona la opción de Word para guardarlo en tu computadora.
Límites de Google Docs
Google menciona algunas condiciones para que este método funcione:
- El archivo debe pesar 2 MB o menos.
- Los formatos admitidos son PDF, JPEG, PNG y GIF.
- El texto debe tener al menos 10 píxeles de alto.
Sobre el formato, Google dice que probablemente se conservan la negrita, la cursiva, el tamaño y el tipo de fuente y los saltos de línea. Las listas, las tablas, las columnas y las notas al pie y al final probablemente no se detectan. Si tu PDF tiene una tabla, tendrás que rehacerla a mano.
Si la conversión queda desordenada
Unos pocos ajustes resuelven casi todos los problemas:
- PDF demasiado pesado para Google: si el archivo pasa de 2 MB, prueba con Word. Ese límite aparece solo en la página de Google.
- Texto torcido o con letras cambiadas: suele pasar con fotos de mala calidad. Vuelve a tomarla con más luz y más nitidez, porque Google pide texto de al menos 10 píxeles de alto. Nuestra guía para convertir una foto a PDF explica cómo obtener un PDF más limpio.
- Tabla rota: rehaz la tabla en Word y pega el contenido de cada celda.
- Solo hay que cambiar un fragmento: a veces es más rápido abrir el PDF, copiar el texto y pegarlo en Word que convertir todo el archivo.
Sitios de conversión en línea
Hay muchos conversores en internet, y algunos funcionan bien. El problema es que subes tu archivo al servidor de un tercero. Para un contrato, una identificación o cualquier cosa con tu CURP, usa mejor Word o Google Docs, donde el archivo se queda en tu computadora o en tu propia cuenta. Si el sitio de conversión se traba o carga mal, limpiar la caché del navegador suele arreglarlo.
Preguntas frecuentes
¿Convertir cambia mi PDF original?
No. Word trabaja sobre una copia y Google Docs crea un documento nuevo en Drive. El PDF queda como estaba.
¿Se puede convertir un PDF escaneado a Word?
Sí, con Google Docs. Según Google, lee archivos PDF, JPEG, PNG y GIF de hasta 2 MB. Microsoft advierte que los escaneos de fotocopiadora pueden no quedar bien en Word, así que Docs es el mejor primer intento.
¿Por qué la tabla del PDF se volvió texto suelto?
Google indica que las tablas, las columnas y las listas probablemente no se detectan. En Word, Microsoft advierte que el diseño puede cambiar. Rehaz la tabla en el documento convertido.
¿Tengo que pagar para convertir?
No con Google Docs: basta una cuenta de Google. Si ya tienes Word instalado, la conversión no te cuesta nada más.
