Para eliminar una página en blanco en Word, pulsa Ctrl + Shift + 8 (en Mac, Comando + 8) para mostrar las marcas de párrafo, selecciona la que está sola en esa página y pulsa Supr. Si la página está al final del documento y la marca no se va, el problema es otro y la solución está en la sección sobre el párrafo final, más abajo.
Casi todas las páginas en blanco tienen una causa invisible: un párrafo vacío, un salto de página manual o un salto de sección. El truco es hacer que Word muestre lo que esconde.
Primer paso: mostrar las marcas de formato
Word no dibuja las marcas que controlan el texto, a menos que se lo pidas. Aparecen como símbolos grises, y la más común es ¶, que indica el final de un párrafo, también de los vacíos.
- Abre el documento.
- Pulsa Ctrl + Shift + 8 en Windows o Comando + 8 en Mac. También puedes hacer clic en el botón ¶ de la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo.
- Ve a la página en blanco. Debes ver uno o más símbolos ¶, o una línea punteada con la etiqueta “Salto de página” o “Salto de sección”.
- Selecciona lo que haya y pulsa Supr. A veces hay que pulsarlo más de una vez.
- Pulsa el atajo otra vez para ocultar las marcas.
Revisa el resultado después de cada pulsación. Si pulsas de más, empiezas a borrar texto real de la página siguiente.
Eliminar una página que sí tiene contenido
Si la página no está vacía y de verdad quieres quitarla, Microsoft describe dos caminos.
Seleccionando el contenido. Marca todo lo que hay en la página, incluidos textos, imágenes y párrafos vacíos, y pulsa Supr. En documentos cortos es lo más rápido.
Con el comando Ir a. Sirve cuando la página es larga y no quieres arrastrar el ratón:
- Haz clic en cualquier punto de la página.
- Pulsa Ctrl + G (en Mac, Option + Comando + G).
- En el cuadro del número de página, escribe
\page(con la barra invertida). - Pulsa Intro y luego Cerrar.
- Comprueba que todo el contenido de la página quedó seleccionado y pulsa Supr.
Salto de página manual
Un salto de página manual empuja el texto que sigue a una hoja nueva. Con las marcas visibles, aparece como una línea punteada con las palabras “Salto de página”. Haz clic en ella, pulsa Supr y el texto sube. Si la página en blanco estaba a la mitad del documento, esa es la causa probable.
Página en blanco al final del documento
Aquí la hoja sigue ahí aunque ya hayas borrado todo. Todo documento de Word termina con una marca de párrafo final que no se puede eliminar. Cuando el texto llena la última página hasta abajo, esa marca se empuja a una página nueva, y es la que estás viendo.
La solución de Microsoft es lograr que la marca quepa en la página anterior:
- Pulsa Ctrl + Shift + 8 (o Comando + 8 en Mac) para mostrar las marcas.
- Selecciona la marca de párrafo ¶ de la página en blanco.
- En el cuadro de tamaño de fuente, escribe
01y pulsa Intro. - Pulsa el atajo otra vez para ocultar las marcas.
Con una fuente diminuta, la marca casi no ocupa espacio y regresa a la página anterior. La hoja en blanco desaparece.
Si aun así no se va, reduce el margen inferior: entra en Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados y pon un valor pequeño en el margen inferior, como 0,3 pulgadas (unos 0,8 cm), que es el ejemplo que da Microsoft.
Un salto de sección que crea una página extra
Los saltos de sección sirven para cambiar márgenes, orientación o numeración a mitad del documento. Los tipos Página siguiente, Página impar y Página par abren una hoja nueva, y cuando quedan al final del archivo producen la página en blanco.
- Salto de sección al final del documento: coloca el cursor justo antes del salto y pulsa Supr.
- Salto de sección a la mitad: no lo borres sin más, porque el formato de la sección anterior puede cambiar. Haz doble clic en el salto, entra en Diseño > Saltos, elige Continuo y haz clic en Aceptar. El texto sigue de corrido sin abrir una página nueva.
Para ver los saltos con más claridad, cambia a la vista Borrador en la pestaña Vista. Ahí los saltos de sección aparecen como líneas punteadas largas.
Dos causas más que pasan desapercibidas
Párrafo con “Salto de página anterior”. Si la marca ¶ de la página en blanco tiene un cuadradito al lado, puede que esa opción esté activada. Haz clic derecho en el párrafo vacío, abre la configuración de párrafo en la pestaña Inicio, ve a Saltos de línea y de página y desmarca la opción de salto de página anterior.
Una tabla o imagen en el borde de la página. Según Adobe, una tabla o imagen que se pasa un poco del margen inferior también puede forzar una página nueva. Reduce el objeto, cámbialo de lugar o ajusta el espacio posterior.
Adobe menciona además el espacio sobrante en encabezados y pies de página, los archivos protegidos y los documentos antiguos en modo de compatibilidad. Si el archivo es un .doc viejo, guárdalo como .docx y vuelve a intentarlo.
Word para Mac
Los pasos son los mismos. Solo cambian los atajos: Comando + 8 muestra las marcas de párrafo y Option + Comando + G abre Ir a. Microsoft no describe menús distintos para Mac en esta tarea.
¿Y si la página en blanco solo aparece al imprimir o exportar a PDF?
Cuando el problema surge al generar el archivo, la causa suele ser una de las anteriores, que solo se nota en la paginación final. Revisa el último párrafo y los saltos de sección antes de exportar. Si trabajas mucho con PDF, consulta cómo convertir un PDF a Word, y si partes de papel, puedes escanear un documento con el celular.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Word no me deja borrar la última página?
Porque guarda la marca de párrafo final del documento, que Word no permite eliminar. Reduce esa marca a una fuente de 1 punto o baja el margen inferior para que quepa en la página anterior.
¿Borrar un salto de sección arruina el formato?
Puede hacerlo. Un salto guarda la configuración de la sección anterior, como márgenes y encabezados. A mitad del documento, cambia su tipo a Continuo en lugar de borrarlo.
¿Cómo encuentro la página en blanco en un documento largo?
Usa el panel de navegación: en la pestaña Vista, activa Panel de navegación y haz clic en Páginas. Las miniaturas muestran las hojas vacías y puedes seleccionar una y pulsar Supr.
