Para excluir uma página em branco no Word, aperte Ctrl + Shift + 8 (no Mac, Command + 8) para mostrar as marcas de parágrafo, selecione a que está sozinha na página e aperte Delete. Se a página fica no fim do documento e a marca não sai, o problema é outro, e a solução está na seção sobre o parágrafo final, mais abaixo.
A página em branco quase sempre tem um culpado invisível: um parágrafo vazio, uma quebra de página manual ou uma quebra de seção. O truque é fazer o Word mostrar o que ele esconde.
Primeiro passo: mostrar as marcas de formatação
Por padrão, o Word não desenha as marcas que controlam o texto. Elas aparecem como símbolos cinza, e a mais comum é o ¶, que representa o fim de um parágrafo, inclusive dos vazios.
- Abra o documento.
- Aperte Ctrl + Shift + 8 no Windows ou Command + 8 no Mac. Também dá para clicar no botão ¶ na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo.
- Vá até a página em branco. Você deve ver um ou mais símbolos ¶, ou uma linha pontilhada escrita “Quebra de Página” ou “Quebra de Seção”.
- Selecione o que sobrou e aperte Delete. Em alguns casos é preciso apertar mais de uma vez.
- Aperte o atalho de novo para esconder as marcas.
Vale conferir o resultado a cada Delete. Se você apertar demais, apaga texto de verdade da página seguinte.
Excluir uma página que tem conteúdo
Se a página não está vazia e você quer mesmo tirá-la, a Microsoft indica dois caminhos.
Selecionando o conteúdo. Marque tudo o que está na página, incluindo textos, imagens e parágrafos vazios, e aperte Delete. Em documentos curtos, é o jeito mais rápido.
Pelo comando Ir Para. Esse jeito é bom quando a página é longa e você não quer arrastar o mouse:
- Clique em qualquer ponto da página.
- Aperte Ctrl + G (no Mac, Option + Command + G).
- Na caixa que pede o número da página, digite
\page(com a barra invertida). - Aperte Enter e clique em Fechar.
- Confira se todo o conteúdo da página ficou selecionado e aperte Delete.
Quebra de página manual
Uma quebra de página manual empurra o texto seguinte para uma folha nova. Com as marcas visíveis, a quebra aparece como uma linha pontilhada com as palavras “Quebra de Página”. Clique nela, aperte Delete e o texto sobe. Se a página em branco estava no meio do documento, a causa provável é essa.
Página em branco no final do documento
Aqui a folha continua lá mesmo depois de você apagar tudo. A explicação é que todo documento do Word termina com um parágrafo final que não pode ser excluído. Se o texto enche a última página até o fim, essa marca é empurrada para uma página nova, e é ela que você está vendo.
A solução da Microsoft é fazer a marca caber na página anterior:
- Aperte Ctrl + Shift + 8 (ou Command + 8 no Mac) para mostrar as marcas.
- Selecione a marca de parágrafo ¶ que está na página em branco.
- Na caixa de tamanho da fonte, digite
01e aperte Enter. - Aperte o atalho de novo para esconder as marcas.
Com a fonte minúscula, a marca ocupa quase nada de espaço e volta para a página anterior. A folha em branco some.
Se mesmo assim ela não sumir, reduza a margem inferior: vá em Layout > Margens > Margens Personalizadas e coloque um valor baixo na margem inferior, como 0,3 polegada (cerca de 0,8 cm), que é o exemplo que a Microsoft dá.
Quebra de seção que cria uma página extra
Quebras de seção servem para mudar margens, orientação ou numeração no meio do documento. Os tipos Próxima Página, Página Ímpar e Página Par abrem uma folha nova, e quando ficam no fim do arquivo geram a página em branco.
- Quebra de seção no final do documento: coloque o cursor logo antes da quebra e aperte Delete.
- Quebra de seção no meio do documento: não apague de cara, porque o formato da seção anterior pode mudar. Dê dois cliques na quebra, vá em Layout > Quebras, escolha Contínua e clique em OK. O texto passa a seguir sem abrir uma página nova.
Para enxergar as quebras com mais clareza, troque para o modo Rascunho, na guia Exibir. Nele, as quebras de seção aparecem como linhas pontilhadas longas.
Mais duas causas que passam despercebidas
Parágrafo com “quebra de página antes”. Se a marca ¶ da página em branco tem um quadradinho ao lado, pode ser que a opção de quebrar a página antes do parágrafo esteja ligada. Clique com o botão direito no parágrafo vazio, abra Configurações de Parágrafo (guia Página Inicial), vá em Quebras de Linha e de Página e desmarque Quebra de página antes.
Tabela ou imagem na beirada da página. Segundo a Adobe, uma tabela ou imagem que passa um pouco da margem inferior também força a criação de uma página nova. Reduza o objeto, mude a posição ou ajuste o espaço depois dele.
A Adobe lista ainda cabeçalho e rodapé com espaço sobrando, arquivos protegidos e documentos antigos em modo de compatibilidade como possíveis causas. Se o arquivo é um .doc antigo, salve como .docx e tente de novo.
Excluir página em branco no Word para Mac
Os passos são os mesmos. O que muda são os atalhos: Command + 8 para mostrar as marcas de parágrafo e Option + Command + G para abrir o Ir Para. A Microsoft não descreve menus diferentes para o Mac nessa tarefa.
E se a página em branco aparece só ao imprimir ou exportar para PDF?
Se o problema surge na hora de gerar o arquivo, a causa costuma ser uma das acima, mas só fica visível na paginação final. Confira o último parágrafo do documento e as quebras de seção antes de exportar. Quem precisa trabalhar com PDF vai gostar do nosso passo a passo de como converter PDF em Word, e quem parte de uma foto pode escanear um documento pelo celular.
Perguntas frequentes
Por que o Word não deixa apagar a última página?
Porque ela guarda o parágrafo final do documento, que o Word não permite excluir. A saída é diminuir a fonte dessa marca para 1 ponto ou reduzir a margem inferior, para que ela caiba na página anterior.
Apagar uma quebra de seção bagunça a formatação?
Pode bagunçar. Uma quebra guarda as configurações da seção que vem antes dela, como margens e cabeçalhos. No meio do documento, troque o tipo por Contínua em vez de apagar.
Como achar a página em branco num documento grande?
Use o painel de navegação: na guia Exibir, ative Painel de Navegação e clique em Páginas. As miniaturas mostram as folhas vazias, e dá para selecionar uma e apertar Delete.
