Gmail: como apagar todos os emails de uma vez

No Gmail do computador, marque a caixa Selecionar no canto superior esquerdo, clique no aviso “Selecionar todas as conversas” que aparece acima da lista e depois em Excluir. Isso apaga tudo da categoria aberta, e não só os emails da página. No celular o caminho é mais lento, porque cada seleção pega no máximo 50 mensagens.

Apagar todos os emails no computador

Esse é o jeito mais rápido, e funciona no navegador, em qualquer sistema.

1. Abra o Gmail e escolha à esquerda a categoria que você quer limpar: Caixa de entrada, Promoções ou Todos os e-mails.
2. Acima da lista, no canto superior esquerdo, marque a caixa Selecionar. Só as mensagens da página atual ficam marcadas.
3. Logo acima dos emails aparece um aviso com um link no formato “Selecionar todas as X conversas em Caixa de entrada”. Clique nele para incluir tudo, mesmo o que está em páginas que você nunca abriu.
4. Clique em Excluir, o ícone de lixeira no alto da tela.

Se o objetivo é esvaziar a conta inteira, abra Todos os e-mails antes de começar. Se for só limpar a bagunça de propaganda, a aba Promoções resolve boa parte do volume sem tocar nas conversas que importam.

Confira o número no aviso antes de clicar. Ele mostra quantas conversas serão afetadas, e um 12.000 onde você esperava 800 é sinal de que você está na categoria errada.

Apagar só o que você escolher, com a busca

Raramente a ideia é apagar tudo. O mais comum é se livrar de um remetente que lota a caixa ou de emails antigos. Para isso, digite um operador de pesquisa na barra de busca do Gmail e repita os mesmos passos sobre o resultado. A página de ajuda do Google cita estes:

• from: para um remetente (por exemplo, from:newsletter@loja.com);
• after: e before: para um período, com a data no formato ano/mês/dia (before:2024/01/01);
• has:attachment para mensagens com anexo, um bom jeito de achar o que ocupa mais espaço.

Você pode combinar os operadores na mesma busca. Depois que o resultado aparecer, marque Selecionar, clique no link de “Selecionar todas as conversas” e em Excluir. Como a busca já filtrou a lista, só o que bate com ela vai para a lixeira.

Apagar vários emails pelo celular

O app do Gmail aceita seleção em massa, com um limite por rodada. Vale para Android e iPhone.

1. Abra o app do Gmail e segure o dedo sobre qualquer mensagem.
2. Toque na caixa Selecionar tudo, no canto superior esquerdo. O Gmail marca até 50 mensagens.
3. Para pegar mais 50, volte ao topo da lista e toque em Selecionar tudo de novo.
4. Toque no ícone de lixeira (Excluir) no alto da tela.

Para uma limpeza grande, repetir isso dezenas de vezes cansa. Nesse caso, o computador é melhor. Se a ideia é só tirar um remetente, digite o nome dele na busca do app e use a seleção sobre o resultado, que já vem enxuto.

O que acontece depois de excluir

Os emails excluídos não somem na hora. Eles vão para a Lixeira, e o Gmail os guarda por até 30 dias. Passado esse prazo, são apagados de vez e não dá mais para recuperá-los.

Isso protege você de um clique errado, mas tem uma consequência: se você apagou para liberar espaço, o ganho só vem quando as mensagens saem da lixeira. Para esvaziá-la antes dos 30 dias:

1. No computador, clique em Mais e depois em Lixeira, no menu da esquerda.
2. Clique em Esvaziar lixeira agora, no aviso que aparece no topo. Para apagar só algumas mensagens, marque-as e use Excluir definitivamente.

No celular, abra o Menu (as três linhas, no canto superior esquerdo), toque em Lixeira e depois em Esvaziar lixeira agora.

Esse passo não tem volta. Dê uma olhada no que está na lixeira antes de esvaziar.

Como recuperar emails apagados por engano

Dentro dos 30 dias, a recuperação é simples. No computador:

1. Abra a Lixeira, em Mais, no menu da esquerda.
2. Marque as mensagens que quer de volta.
3. Clique em Mover para e escolha o destino, como a Caixa de entrada.

No celular, entre na Lixeira pelo menu, segure o dedo sobre cada mensagem, toque em Mais e depois em Mover para. Rascunhos excluídos são uma exceção: o Gmail diz que eles não podem ser recuperados pela lixeira.

Se o espaço continua cheio

Apagar emails nem sempre resolve o armazenamento da conta, porque o espaço do Google é dividido com o Drive e o Google Fotos. Se o objetivo é liberar espaço no aparelho e não na conta, o guia para liberar espaço no celular sem apagar fotos cobre outras frentes. E se a motivação for privacidade, veja também como impedir o uso de dados do Gmail e do Fotos em anúncios.

Perguntas frequentes

Apagar emails no Gmail libera espaço na hora?

Não. As mensagens ficam 30 dias na Lixeira antes de serem apagadas. Para liberar o espaço antes, esvazie a lixeira.

Dá para apagar todos os emails pelo app do Gmail?

Dá, mas em lotes. Cada toque em Selecionar tudo marca até 50 mensagens, então uma conta grande exige muitas repetições. No computador, o link de selecionar todas as conversas resolve em um passo só.

Consigo recuperar um email depois de esvaziar a lixeira?

Não. Depois de Esvaziar lixeira agora ou de passados os 30 dias, o Gmail apaga a mensagem de forma definitiva.

Como apagar só os emails de um remetente?

Busque pelo operador from: seguido do endereço, selecione todas as conversas do resultado e exclua. Os demais emails ficam intactos.